Een werkbaar
portfolioproces.
Overzicht in initiatieven, duidelijke prioriteiten en een werkwijze die past bij uw organisatie.
Van losse projecten naar samenhangTijdelijke versterking. Blijvend resultaat.
Van chaos
naar structuurZelfstandig verder
Breng structuur en inzicht in uw portfoliomanagement. We versterken uw mensen met heldere processen, betrouwbare data en inzicht dat helpt bij het maken van keuzes.
Korte opdracht Overdracht & nazorg Geen verplicht vervolg
Arend LockPortfoliomanagement begint bij mensen.
Ervaring bij onder meer
Dienst Justitiële Inrichtingen Raad voor de
Kinderbescherming Enexis Gemeente
Dordrecht
Waar we bij helpen
Uw team aan het roer.
Wij helpen versnellen.
Meer structuur, betere informatie of scherpere besluitvorming? We pakken gericht aan wat uw portfoliomanager verder helpt.
Een werkbaar
Helder wie
waarover beslist.
Rollen, verantwoordelijkheden en besluitmomenten die uw mensen houvast geven. Governance die werkt in de praktijk.
De juiste keuzes, op het juiste momentSturen met
betrouwbare data.
Actueel inzicht in voortgang, risico’s en afhankelijkheden. Met een dashboard op maat en goed geregeld databeheer.
Informatie waarop u kunt handelenDatagedreven portfoliomanagement
Het dashboard
geeft inzicht.
Uw mensen sturen.
We verbinden de informatie uit uw projecten met de keuzes voor uw organisatie. Van betrouwbare brondata tot een dashboard dat aansluit op uw besluitvorming.
- Duidelijk eigenaarschap en datakwaliteit
- Toegangsrechten en beheer goed geregeld
- Kennis en werkwijze duurzaam overgedragen
BasisdashboardFictieve zorginstelling
Geavanceerd dashboardFictieve gemeente
Onze aanpak
Klein beginnen.
Gericht verder bouwen.
Vier bouwstenen voor grip op uw portfolio. We sluiten aan op wat er al staat en versterken waar dat nodig is.
Ordenen
Categoriseer het portfolio en maak duidelijk hoe initiatieven doorstromen. Leg vast wie op welk moment beslist.
De funnelPlannen
Leg per project het vertrekpunt vast: de planning, beoogde baten en financiën.
De basisplanningVolgen
Maak voortgang ten opzichte van de planning zichtbaar, met aandacht voor risico’s en afhankelijkheden.
De realisatieSturen
Gebruik de beschikbare projectdata om prioriteiten te bepalen en strategische keuzes te onderbouwen.
De besluitvormingEn dan kunt u zelf verder.
We bouwen samen met uw mensen. Inclusief overdracht, heldere beheerafspraken en nazorg.
De mensen achter Portfolio Expert
Klein team.
Aanvullende expertise.
U werkt rechtstreeks met Arend en Jimmy. De verbinding tussen organisatie en data, met korte lijnen.
Portfoliomanagement & organisatie
Arend Lock
Richt portfoliomanagement in en neemt de organisatie mee. Verbindt processen, besluitvorming en mensen, met ruime ervaring binnen de overheid en andere complexe organisaties.
Arend op LinkedIn (opent in nieuw tabblad)
Dashboarding & Power BI
Jimmy Fakiera
Vertaalt de informatiebehoefte naar bruikbare dashboards. Jimmy is oprichter van Daily Data en zorgt voor het maatwerk en de technische aansluiting op uw organisatie.
Van informatievraag naar bruikbaar inzichtHet enthousiasme en de betrokkenheid van Arend heeft zeker geholpen om medewerkers weer mee te krijgen in portfoliomanagement.
Duidelijk vooraf
Een gerichte opdracht.
Geen verplicht vervolg.
We spreken af wat we opleveren, wanneer en binnen welk budget. Uw portfoliomanager houdt de regie.
Hoe ziet een korte opdracht eruit?
We bepalen samen waar de meeste verbetering nodig is. Dat vertalen we naar een afgebakende opdracht met concrete resultaten, een looptijd en een budget. Overdracht en afgesproken nazorg horen daarbij.
Kunnen onze mensen daarna zelf verder?
Dat is het uitgangspunt. We betrekken uw mensen bij de inrichting, dragen kennis over en maken afspraken over eigenaarschap en beheer. Vervolgondersteuning is optioneel.
Hoe regelen we de inkoop?
We maken de opdracht en totale kosten vooraf inzichtelijk, inclusief de afgesproken nazorg. Afhankelijk van uw inkoopbeleid en de totale opdrachtwaarde kan de opdracht enkelvoudig onderhands worden verstrekt. Uw inkoopafdeling bepaalt de passende procedure.
Is langere ondersteuning ook mogelijk?
Ja. Als uw organisatie daar behoefte aan heeft, maken we aparte afspraken over aanvullende of langere ondersteuning. Er is geen automatische verlenging.
Laten we kennismaken
Waar kan uw portfolio
verder verbeteren?
Vertel Arend wat er speelt. Samen verkennen we waar gerichte ondersteuning het verschil kan maken.
Mail Arend06 38 04 52 65Persoonlijk contact.
Een concrete aanpak.
Uw mensen in positie.